L’essor des TIC a apporté un grand changement dans la plupart des domaines d’activités. Dans le secteur des ressources humaines, le gestionnaire des ressources humaines doit désormais utiliser un outil de mesure propre à lui : l’indicateur RH. De quoi s’agit-il ? Pourquoi doit-il l’utiliser ? Comment l’utiliser au mieux ?
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Quels sont les indicateurs RH essentiels et pourquoi sont-ils importants à suivre ?
En raison des différentes tâches à la charge du GRH et de son champ de compétence élargi, il existe une variété d’indicateurs RH. Toutefois, on regroupe ces derniers en cinq grandes familles :
- les indicateurs RH prévisionnels,
- les indicateurs de performance RH,
- les indicateurs RH liés à la formation,
- les indicateurs sociodémographiques,
- les indicateurs RH relatifs au recrutement.
Dans un monde qui évolue constamment, ces baromètres sont indispensables pour évaluer précisément et en temps réel la situation de votre entreprise. Ils permettent de jauger la performance de cette dernière, ainsi que celle du service des ressources humaines.
Ils facilitent également la réalisation de plusieurs tâches au sein de votre entreprise. Il s’agit notamment de :
- l’évaluation des stratégies mises en place pour l’atteinte des objectifs fixés,
- la diffusion des messages et informations clés aux collaborateurs internes et externes,
- l’élaboration et la compression des documents légaux obligatoires comme le bilan social, la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), l’index d’égalité professionnelle, etc.
Compte tenu des données qu’ils traitent, les indicateurs RH sont très importants pour prendre les bonnes décisions stratégiques. Pour utiliser au mieux ces atouts, nous vous recommandons de mettre en place un tableau de bord RH personnalisé pour centraliser toutes les informations.
Les avantages d’avoir un tableau de bord RH personnalisé
Historiquement, le tableau de bord trouve son origine dans l’aviation. On y a recours pour faire le suivi et l’évaluation des équipes. Dans le domaine des ressources humaines, il garantit la conduite des différents services, dans le respect de la marche à suivre.
Il est aussi très utile pour avoir une vision globale des indicateurs RH de votre entreprise. Personnalisé, il permet de mettre l’accent sur les informations que vous jugez importantes et utiles. Il est aussi utile pour :
- présenter les résultats en temps réel,
- faciliter l’interprétation des données clés,
- identifier plus clairement les tendances à suivre.
En résumé, le tableau de bord RH accroît votre efficacité en offrant un suivi continu.
Comment créer un tableau de bord RH efficace pour votre organisation ?
Pour établir un tableau de bord RH personnalisé efficace, vous devez d’abord définir les paramètres d’utilisations et les indicateurs RH à suivre. Ensuite, choisissez le support de conception et identifiez les sources de données essentielles aux indicateurs. Il peut s’agir de votre logiciel de comptabilité, de votre logiciel ERP, ou de votre CRM.
Après quoi, vous pourrez construire le tableau de bord RH en mettant l’accent sur les graphiques et le système de tri. En ce qui concerne le choix du support de communication, vous pouvez utiliser certains outils de bureautique classiques. Si vous avez du mal à y arriver, alors utilisez un logiciel en ligne dédié qui vous simplifiera la tâche et vous fera gagner un temps précieux. Ce sera d’autant plus aisé et rapide à faire.
Il faut retenir que les indicateurs RH sont donc des outils indispensables pour la bonne gestion du service RH au 21e siècle. Pour les utiliser au mieux, il convient de les rassembler dans un tableau de bord personnalisé. Pour réaliser avec aisance et le plus rapidement possible ce dernier, la meilleure alternative consiste à utiliser un logiciel dédié en mode SaaS.