Le tampon a toujours été un outil nécessaire à l’identification d’une structure. Ainsi, à l’instar des entreprises qui l’utilisent de manière continue, il est recommandé aux associations de se munir d’un cachet professionnel. Que l’association soit de type caritatif, culturel ou sportif, le tampon est cet accessoire qui lui permettra d’être distinctif des autres organismes. Quelle est l’utilité d’un tampon encreur ? Quelles sont les mentions obligatoires pour un tampon d’association ? Quel format choisir ? Les éléments de réponse dans cet article.
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Quelle utilité pour l’association ?
Encore appelé timbre en caoutchouc, le tampon encreur est un accessoire professionnel qui permet de faire le marquage sur divers documents. Il sert à imprimer sur ceux-ci un texte, un logo ou un motif. Le tampon association apparaît en effet comme une empreinte, une signature à portée de mains, un emblème que la structure appose sur tous ces supports papiers.
Tout comme pour une entreprise, le tampon pour un organisme a une véritable valeur ajoutée. Il est utilisé pour identifier l’association sur les documents officiels qu’elle émet pour le public. Même s’il n’a aucune valeur juridique, il est quasi indispensable de faire apparaître le tampon sur les supports officiels tels que les demandes de subvention, les courriers adressés aux membres et les tickets des évènements organisés par l’association. C’est un accessoire pratique et rapide qui a un rôle d’information, d’identification et qui permet d’avoir une crédibilité vis-à-vis des tiers.
Quelles mentions doivent figurer sur un tampon encreur d’association ?
Il n’existe pas à proprement parler une loi qui mentionne les informations à faire apparaître sur un tampon d’association. D’autant plus que le tampon n’est pas une obligation légale. Toutefois, selon les règles d’usage, un certain nombre de mentions doivent apparaître afin que le tampon joue son rôle d’information. Il s’agit notamment du :
- nom de l’association ;
- logo de l’association ;
- l’adresse des locaux ;
- numéro de téléphone ;
- le numéro d’agrément officiel ;
- le numéro de Siret ;
- le code APE.
Par ailleurs, pour les associations, il est important de mentionner « Loi Association 1901 » ainsi que la date de déclaration de l’association au journal officiel. Cette dernière information permet à toutes personnes désireuses de faire des recherches sur l’immatriculation véritable de l’association auprès des autorités publiques.
Tampon pour association, quels sont les formats ?
Pour ce qui est du format du tampon, une longue liste de modèles est disponible sur le marché. Il vous revient de choisir le format qui vous convient en fonction de vos goûts puisqu’il n’existe aucune réglementation en la matière. Vous pouvez à cet effet choisir un tampon carré, rond, rectangulaire et pourquoi pas ovales ?
Beaucoup plus prisés par les associations, les tampons rectangulaires sont très pratiques lorsqu’il faut imprimer beaucoup d’informations. Également, cette forme permet une lisibilité plus simple des mentions. Ensuite, les tampons carrés sont eux très utilisés lorsqu’il faut représenter des logos. De même, ce format offre une très grande facilité d’utilisation quand le marquage doit être mis dans une zone précise.
Les tampons ronds sont les formats par excellence utilisés par les administrations ainsi que les établissements scolaires. À l’instar des tampons carrés, ce format est idéal pour insérer une image ou un logo sur le tampon et un texte autour. Enfin les tampons ovales qui sont particulièrement esthétiques et originaux. Il s’agit en effet d’un format dérivé du tampon rond qui permet tout aussi bien de mettre autant de mentions que vous souhaitez.
Par ailleurs, comme vous l’aurez compris, tous les formats jouent le même rôle. Il n’y a alors pas de format spécifique pour les associations. Cela dit, en ce qui concerne les dimensions, les plus courantes sont 19 mm x 19 mm et 25 mm x 25 mm.
Tampon numérique pour association, est-ce nécessaire ?
Avec la révolution, même les tampons ont eu un équivalent digital. À l’instar du tampon encreur, les tampons numériques ont les mêmes fonctions à la différence que ces derniers facilitent et accélèrent les tâches administratives quotidiennes. Encore appelés cachet électronique, ils permettent de faire authentifier les documents afin de garantir leur origine et leur intégrité.
En outre, à la différence du tampon manuel, celui électronique permet de faire toutes les tâches en ligne. Alors qu’auparavant, les documents devaient être imprimés avant d’être tamponnés, désormais, de l’authentification d’un support jusqu’à son expédition, tout peut se faire en ligne. Ce dernier atout du tampon numérique permettra une célérité dans les diverses tâches. L’association pourra alors signer des documents à distance. Mais aussi faire des économies sur les coûts en ce qui concerne le papier à utiliser pour l’impression, l’électricité, l’encre et autres.
En somme, le tampon encreur même s’il n’a pas de portée juridique est très important autant pour les entreprises que pour les associations. Il en est de même pour sa version digitalisée qui par la rapidité qu’il apporte à l’authentification des documents est un accessoire à adopter à tout prix.
