Au sein de toute entreprise, les factures sont des pièces très importantes, car elles matérialisent toutes les transactions financières liées à la vente ou aux prestations délivrées par celle-ci. Elles conditionnent la pérennité et le succès de toute organisation en ce sens que lorsqu’elles sont mal gérées, l’entreprise peut avoir d’énormes difficultés à assurer ses obligations fiscales et comptables.
Bien que perçue comme chronophage par certains auto-entrepreneurs, la gestion de la facturation en entreprise n’est pas une tâche à prendre à la légère. Voici les meilleurs conseils pour la gérer avec fiabilité et efficacité.
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Respectez les règles en matière de facturation en entreprise
La gestion de la facturation en entreprise, peu importe le type de cette dernière, est encadrée par la loi à différents niveaux. Les règles à respecter par les auto-entrepreneurs concernent essentiellement :
- l’obligation de facturation pesant sur eux ;
- la date d’établissement de la facture ;
- les supports à utiliser pour la facturation ;
- les informations devant figurer sur les factures ;
- l’utilisation d’un logiciel de facturation ;
- et la conservation de la facturation.
Le respect de ces différents points est crucial en matière de gestion de facturation d’une entreprise. Par rapport aux informations à mentionner sur les factures par exemple, les auto-entrepreneurs sont tenus de faire figurer plusieurs informations obligatoires.
L’omission de l’une de ces données peut être sanctionnée par une amende et une sanction pénale. Pour éviter cela, l’utilisation d’outils de gestion de facturation en ligne comme Superindep est fortement recommandée aux auto-entrepreneurs.
Mettez en place un processus de facturation adapté à votre entreprise
En dehors des différentes règles en matière de facturation, la bonne gestion de la facturation au sein d’une entreprise passe par la mise en place d’un processus de facturation adapté à l’organisation concernée. Concrètement, la mise en place d’un processus de facturation suppose :
- la détermination du fait générateur de la facturation ;
- la définition d’une procédure de facturation claire ;
- et le suivi des factures ou règlements des clients.
Pour la détermination du fait générateur de la facturation, l’idée, c’est de connaître le moment à partir duquel les clients peuvent être facturés. Ici, le plus important, c’est de facturer rapidement les clients afin de percevoir leurs règlements dans les meilleurs délais.
En ce qui concerne la procédure de facturation, l’auto-entrepreneur doit d’abord choisir la personne qui s’occupera de cette tâche. Une fois que cela est fait, l’auto-entrepreneur doit ensuite déterminer les outils dont le préposé à la gestion de facturation aura besoin. Enfin, il faut passer au choix du mode de transmission des factures aux clients et aux moyens de contrôle des factures établies.
Quant au suivi des factures, l’auto-entrepreneur doit prendre toutes les mesures nécessaires en vue de limiter au maximum les retards de paiement des clients et d’optimiser sa trésorerie.
Choisissez un outil de gestion de facturation en ligne pour votre entreprise
Les outils de gestion de facturation en ligne sont des solutions qui présentent de nombreux avantages aux entreprises en matière de pilotage de facturation. À titre d’exemple, en automatisant les tâches chronophages du processus de facturation, les outils de gestion font gagner du temps aux entreprises. Ces solutions dématérialisées facilitent aussi à ces dernières le suivi ainsi que la relance des factures.
